Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.

Spezialist Entgeltabrechnung (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit
Karlsruhe
Mit Berufserfahrung
Hybrid

Unser Angebot

Du sicherst gemeinsam mit den Kolleg*innen im HR Team den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung und trägst in dieser verantwortungsvollen Position maßgeblich dazu bei, dass Mitarbeitende sich professionell betreut und gut aufgehoben fühlen.

Dafür bieten wir:

Marktübliches, leistungsgerechtes Gehalt
Kurze Wege bei notwendigen Klärungsprozessen 
Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam
Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe
Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten, bspw. zum SAP-Key-User
Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
Freiraum für eigene Ideen, Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten der Mitgestaltung
Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Sommerfest und Jahresendfeier
Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich
Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad)
Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und Einarbeitung durch die Kolleg*innen

Deine Aufgaben

Du erstellst die monatlichen Entgeltabrechnungen in Übereinstimmung mit rechtlichen und firmeninternen Regelungen - von der Pflege der Personalstammdaten über die Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt bis hin zum fertigen Gehaltszahllauf.
Du bist daher kompetente Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt und Abrechnungen, beurteilst entgeltrelevante Sachverhalte und berätst Führungskräfte im Hinblick auf die Umsetzung.
Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie andere personalrelevante Dokumente.
Du pflegst und prüfst Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP z.B. bei Eintritten und Austritten und stößt die entsprechenden Prozesse an.
In der Zeitwirtschaft prüfst Du bspw. Zuschläge und kümmerst Dich insbesondere um die Abwesenheitszeiten. 
Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, erstellst Bescheinigungen für Mitarbeitende sowie Behörden und unterstützt bei Betriebsprüfungen.
Du arbeitest mit externen bAV-Dienstleistern zusammen und wirkst im Personalcontrolling und bei Projekten mit.
Du lebst kontinuierliche Verbesserung, hinterfragst Prozesse und bringst Deine Ideen zur Optimierung ein.

Dein Profi

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere solide Grundlage für die Spezialisierung in der Gehaltsbuchhaltung.
Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und SAP HCM-Kenntnisse mit.
Es bereitet Dir Freude sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten, und es ist Dir ein Anliegen dein Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht stets aktuell zu halten.
Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verständnis für vor- und nachgelagerte Prozesse zeichnen Dich aus.
Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamgeist und Respekt im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.

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