Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.

Personalsachbearbeiter / HR Administration Spezialist (gn)

  • Teilzeit
  • Karlsruhe
  • Mit Berufserfahrung
  • Hybrid

Wir suchen Dich, wenn Du nicht nur in einem kleinen Ausschnitt der Personaladministration tätig sein möchtest, sondern in der Breite der Themen - auf Basis einer 20 bis 30 Stundenwoche.

In der Personalabteilung arbeiten wir derzeit zu neunt daran, das Unternehmenswachstum der TechniData IT-Gruppe zu unterstützen, damit TechniData auch zukünftig ein großartiger Arbeitgeber und ein Great Place to Work® bleibt. 

Unser Angebot an Dich

  • Du bist gemeinsam mit weiteren Kolleginnen die verlässliche Kraft hinter der effizienten Personalverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Position trägst Du maßgeblich dazu bei, dass sich die Mitarbeitenden bei uns gut aufgehoben fühlen. 
  • Hohe Flexibilität und Selbstbestimmung dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus)
  • Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe
  • Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiraum für eigene Ideen, Entfaltung Deiner Potentiale sowie Möglichkeiten der Mitgestaltung
  • Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier
  • Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich
  • Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
  • Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die KollegInnen

Wir (das sind Alex, Olga, Patricia, Thorsten, Mario, David, Serach, Manuel und Baris) freuen uns auf Dich!

Das sind Deine Aufgaben

  • Du bist die Ansprechperson für administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt, pflegst und prüfst Personalstamm- und Bewegungsdaten und verwaltest personalbezogene Daten in SAP
  • Du bist prozessverantwortlich für On- und Offboarding sowie organisatorische Wechsel innerhalb der Unternehmensgruppe.
  • Du erstellst und verwaltest Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie andere personalrelevanten Dokumenten und führst die Personalakten.
  • Du lebst kontinuierliche Verbesserung, hinterfragst Prozesse und bringst deine Ideen zur Optimierung ein.

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere solide Grundlage für die Spezialisierung im Personalbereich.
  • Du hast Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP vertraut.
  • Eine gewissenhafte, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweisegehören zu Deinen Stärken
  • Du denkst vernetzt, organisierst gekonnt Dich und andere und behältst stets den Überblick.
  • Du hast das Herz am richtigen Fleck und der respektvolle Umgang miteinander ist Dir wichtig.
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