Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (w/m/d)
- Vollzeit
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- Hybrid
- Die Tätigkeit kann an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart oder Markdorf (Bodenseeregion) ausgeübt werden.
- Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.
- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
- Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Zertifizierungen.
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung Ihrer Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
- Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
- Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
- Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kolleg*innen im Team.
- In der kaufmännischen Auftragssachbearbeitung arbeitest Du an einer Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den Kolleg*innen in der Technik.
- Du begleitest die Kundenaufträge über den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, vom Auftragseingang bis zum Auftragscontrolling. Dazu bildest Du vielfältigen Services in unserem SAP-System ab.
- Du erstellst Rechnungen und weitere Dokumente, kommunizierst intensiv mit den Beteiligten und trägst so zu einem funktionierenden Ablauf bei.
- Du lieferst der Finanzbuchhaltung essentielle Informationen aus dem Auftragswesen für die Monats- und Jahresabschlüsse.
- Du bist interner Dienstleister*in und hast Freude daran aktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten, zu beraten und Dich einzusetzen.
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann hast Du erfolgreich abgeschlossen oder Du verfügst über vergleichbare Qualifikationen.
- Im Umgang mit Kunden und Kolleg*innen punktest Du mit serviceorientiertem Denken und einem offenen, freundlichen sowie gewinnenden Auftreten.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung und Faktura in SAP.
- Mit den gängigen MS Office Produkten und deren Bedienung bist Du vertraut.
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.
- Hohe Prozessorientierung, sorgfältige Arbeitsweise auch wenn viel los ist, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus.
- Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind Dir wichtig.
